Как легализовать диплом для работы и учебы за границей: пошаговое руководство

Иллюстрация / Фото: из открытых источников

Многие за границей сталкиваются с проблемой легализации документов, поэтому логичным и разумным будет заранее подготовить правильно оформленные документы о своем образовании, ведь легализация дипломов может оказаться довольно длительным процессом.

Что такое легализация диплома, и чем она отличается от апостиля? Когда необходима легализация диплома?

Апостиль и легализация диплома — это две процедуры для подтверждения подлинности диплома с целью его использования за границей, но применяются они в разных случаях.

Апостиль — это упрощённый вариант подтверждения подлинности документа, предусмотренный Гаагской конвенцией 1961 года. Он заключается в одноразовом заверении Министерством юстиции или Министерством иностранных дел в стране выдачи диплома. 

Но если страна назначения не подписала данную конвенцию (Канада, Саудовская Аравия, ОАЭ) или конкретное учреждение, организация отдельно прописали такое требование, то необходимо выполнить многоэтапный процесс, который включает подтверждение подлинности диплома на нескольких уровнях, то есть легализацию. 

Процесс легализации диплома

Легализация диплома о высшем образовании проводится в несколько этапов, на каждом из которых осуществляется проверка и подтверждение подлинности. Детально эта процедура выглядит так:

1. Нотариус. Он заверяет копию диплома с подтверждением ее соответствия оригиналу.
2. Министерство образования. Страна, выдавшая диплом, через это учреждение подтверждает, что документ выдан аккредитованным учебным заведением.
3. Министерство иностранных дел. Этот шаг заверяет действие предыдущей инстанции.
4. Консульство или посольство страны назначения. Подтверждается подлинность всех предыдущих заверений и ставится печать.

Помимо этого, может потребоваться заверенный перевод диплома на язык страны назначения. Срок и стоимость всех процедур зависит от требований каждой инстанции.

Особенности процесса легализации и советы по успешному прохождению процедуры

Если требуется легализация диплома (Киев), то правильнее будет обратиться в бюро переводов Legalab. Его сотрудники помогут быстро и качественно решить этот вопрос. Они сами проведут документ по всем этапам подтверждения и отдадут окончательный вариант на руки клиенту. Требования к процедуре могут изменяться, а сотрудничество с профессионалами значительно упростит процесс.

Легализация может различаться в зависимости от требований страны и занимать значительное время. Опытный переводчик и нотариус помогут избежать ошибок на первом этапе. А далее необходимо проверять документы на наличие всех печатей и заверений после каждой инстанции.