Нотаріус у Польщі: які документи українці можуть оформити без перекладача

Ілюстрація / Світлина: з відкритих джерел

Якщо звернутися до українського нотаріуса у Варшаві або скористатися сервісом на кшталт «Expert Docs», більшість побутових документів можна оформити без додаткових витрат на переклад. Головне — чітко розуміти, який документ потрібен і які дані слід підготувати заздалегідь.

Документи, які можна оформити українською без перекладача

У такому форматі зазвичай оформлюють: дозволи, довіреності, заяви для використання в Україні. Серед найпоширеніших варіантів:

• довіреність на розпорядження майном в Україні (квартира, будинок, земля, гараж);
• довіреність на авто: купівля, продаж, перереєстрація, зняття з обліку;
• довіреність у банк для операцій з рахунками, депозитами, картками;
• дозвіл на виїзд дитини за кордон або до України з одним із батьків чи родичем;
• довіреність на отримання документів: паспортів, свідоцтв, довідок, судових рішень, поштових відправлень;
• заяви сімейного та спадкового характеру (уточнення даних, згода, пояснення для українських органів).

На профільних ресурсах, зокрема на Expert Docs для Польщі, можна побачити, які саме типи довіреностей і заяв найчастіше готують українською для подальшого використання в Україні.

Коли нотаріальний переклад справді не є обов’язковим

Часто плутають два різні моменти: розуміння змісту документа клієнтом і вимоги до мови самого тексту. Від українців у Польщі зазвичай вимагають, щоб людина чітко усвідомлювала, що підписує. Якщо зміст пояснено українською, текст складено українською мовою, а нотаріус фіксує факт посвідчення — цього достатньо для більшості українських органів. Бувають ситуації, коли формальний присяжний переклад не потрібен, але варто уточнити деталі:

• документ використовуватиметься лише в Україні, а український нотаріус або суд звикли працювати з текстами українською;
• у довіреності чітко прописані українські адреси, назви органів, реквізити майна чи справи;
• не йдеться про складні корпоративні угоди або процедури, де іноземні органи вимагають спеціального перекладу;
• уже отримано попередню відповідь від української установи, що текст українською влаштовує;
• довіритель може пояснити суть документа без «підказок» перекладача.

Якщо ж виникає сумнів щодо вимог конкретного суду, банку чи держоргану, варто перед оформленням довіреності коротко уточнити ці вимоги в Україні — телефоном, електронною поштою або через знайомих.

Як підготуватися

Щоб обійтися без перекладача, важливо прийти до нотаріуса вже з чітким розумінням, який документ потрібен і для чого. Корисно заздалегідь:

• виписати, яке саме питання треба вирішити в Україні (продаж, оренда, спадщина, виїзд дитини, отримання документів);
• зібрати базові документи: закордонний паспорт, за потреби — внутрішній паспорт або ID, свідоцтва, папери на майно чи авто;
• записати повні дані людей, які діятимуть за довіреністю: ПІБ, дати народження, контакти, іноді — адреси;
• уточнити назви органів, куди звертатиметься довірена особа (нотаріус, суд, РАЦС, міграційна служба, банк, орган місцевого самоврядування);
• визначити строк дії документа та обмеження: тільки одна угода, лише конкретний об’єкт, заборона передоручення тощо.

Якщо все це підготовано, текст українською складається значно швидше, а потреби в перекладачі зазвичай не виникає.

Висновок

Українцям у Польщі не завжди потрібен перекладач, щоб оформити нотаріальні документи для використання в Україні. Значно важливіше, щоб довіреність чи заява були зрозумілими українською мовою, містили точні дані та відповідали вимогам того органу, куди їх подадуть. Якщо завчасно зібрати інформацію про майно, людей та установи, для яких готується документ, візит до нотаріуса перетворюється на технічний крок, а не на складний юридичний квест.

Джерело — https://www.expert-docs.com/